川柳をこよなく愛する明石のタコ

神戸の印刷会社、前川企画印刷の代表ばたがお届けしております

雑記

活発な意見交換が行われ、効果の出る会議の進め方

投稿日:

会議は何らかのアクションが決められる場。読んでわかることであれば紙に纏めておき、賛否や問題点を含めた活発な議論が行われるように予め仮説を作って臨む。もっとも、事前のストーリーがあまりに強固でも予定調和の報告になってしまう。会議の事前準備では道を作る、されど余地は残す。そのバランスはとても難しい。

活発な意見交換が行われ、効果の出る会議とは

意見交換が行われた結果、アクションが決まる。それが効果のある会議であるとすれば、

言い出しっぺが実行者、または実行責任者とならない会議は盛り上がる

ということを肝に銘じておきたい。良かれと思って発言したものの「ではその件について責任者になってほしい」と言われるとゲンナリする。ひとは自分の言葉に縛られる生き物。意見を出す自由と行動に責任を持つ義務は一度切り離しておかなければ、沈黙のまま、会議が単なる報告会と化してしまうのは必至だ。

役職に就いたのだから当たり前、は通用しない

合議体にも様々な形があって一律で通用する考え方だとは思わないが、説き伏せられて組織の一員になった人もいるということは忘れてはならない。

「名前を貸してくれるだけでいいから」「会議に出席してくれたらそれでOK」- そんな風に言われて義務感で参加している人にとって、発言を求められ、その責務を負うことは大きなストレス。役割は人を成長させるが、「役に就いた以上はやってもらわないと」という言葉は人を疲弊させる

難しいことはない、会議が始まる前に個別に「協力してほしい」と伝えておけば議事はスムースだ。レジュメを作り込むだけが事前準備ではないと心得ておけば、重たいはずの会議は途端にエネルギーに満ちたものになる。

会議が終わったら「おかげさまで」とフォローする

事前に根回しを行い、発言の自由を保障する。そこまで出来たら、会議後「おかげさまで」のフォローを忘れないようにしたい。

協力を仰ぐために大切なことは根回しだが、協力を得た関係をより強い信頼関係に昇華させるのは余韻である。電話やメール一本、その「おかげさま」に感動して、この人が主宰する場を成功させたいと思った経験は一度や二度ではない。

事務的なイメージの強い会議という空間も、そこに「意気」を織り込めば雰囲気は変わるということを、進行する側にいても参加する側にいても覚えておきたい。

Google

Google

-雑記
-

執筆者:

関連記事

明石市立天文館。

久々にプラネタリウム行ってきます。

no image

目的地の会場駐車場に到着。

人生で一番女性密度の高い場所にやってきました。やってきてしまいました。 おっさんは緊張するばかりであります。 ここは、石川県産業展示館。。。

no image

ある日、カリスマ経営者が死んだ  ― 僕は僕たちになるために

いわゆる「カリスマ経営者」と呼ばれる方のお話を伺うことがある。 経営者として学ぶことは多いし、人間としても尊敬出来るところがたくさんあって、こんな自分に大きな刺激を与えてくれる。 一方で、そんな話を聴 …

no image

ほうこく、そうだん、笑っているね。

お客様の事務所。 先週からずっと掛かりっきりになっていた、ネットワーク関係のトラブルを、ようやくどうにか解決することが出来た。 ついでに、プリンタのIPも見直して印刷時に生じていたトラブルも解決。 ケ …

喜べる自分と嫌になる自分と。

ヒルトンで夕食後、高校時代の友人Tと待ち合わせ。 高校時代、一緒に作詞作曲などをしては、コンビでコンサートにも出演したことのある音楽的相棒。会ったのは、3年ぶりでしょうか。 来月、結婚する彼の奥さんと …

Google


↑成人式や卒業式、入学式に似合う髪飾り特集はこちら
(コトバノ監修/【ギフトにも最適、桐箱付】)
このブログの執筆者であり前川企画印刷の代表である西端がフォト詩集をiPhoneアプリで出しました。知識ではなく、感性に訴えかける写真と言葉たち。もし良かったら、もし良かったら…
follow us in feedly